Événements & opérations de campagne
De l’acquisition des participants à l’exécution sur place.
CELAVIV peut coordonner les services digitaux, marketing et opérationnels nécessaires à la réalisation de séminaires, conférences, salons, concerts, événements de collecte et autres événements professionnels ou communautaires — avec des partenaires spécialisés lorsque le projet le nécessite.
Promotion, participation et production doivent fonctionner ensemble.
Nous relions les systèmes qui amènent les participants à l’événement aux opérations qui permettent de le réaliser.
Cycle de l’événement
- 01Brief & objectifsDéfinir l’audience, le format, les besoins opérationnels et les critères de réussite.
- 02Identité, communication & promotionConstruire le message, l’univers créatif et les supports de campagne.
- 03Acquisition & inscriptionGénérer la participation et créer un parcours clair d’inscription ou de gestion des participants.
- 04Coordination des lieux & prestatairesCoordonner les services externes nécessaires au projet.
- 05Production & services participantsRelier technique, personnel, logistique et besoins des participants dans un seul plan d’exécution.
- 06Exécution sur place & suiviCoordonner la réalisation et la communication qui se poursuit après l’événement.
Services pouvant être coordonnés
Compétences associées
Marketing et communication événementielle, outils d’inscription, billetterie ou gestion des participants lorsque cela s’applique, acquisition d’audience, recherche et coordination de lieux, production, équipements techniques, personnel, logistique, restauration, transport, hébergement, services participants, gestion des prestataires, coordination sur place et communication post-événement.
Des services spécialisés, coordonnés dans un même plan de projet.
CELAVIV n’a pas besoin de posséder chaque infrastructure pour piloter le résultat. Selon le projet, des hôtels, lieux, sociétés de production, prestataires logistiques, fournisseurs techniques, traiteurs et autres partenaires spécialisés peuvent réaliser certains éléments dans le cadre d’une coordination globale.
L’hébergement et la logistique des participants peuvent être coordonnés dans le cadre d’une mission événementielle, selon la structure du projet et les exigences applicables.